Nie wieder schlechte Laune wegen Büroarbeit.

MeisterAssistent ist eine KI-gestützte Software für den gesamten Büroalltag von SHK-Betrieben in Deutschland: Angebot, Einsatz beim Kunden, Rechnung, Wartung, Zeiterfassung und Steuerberater-Export in einem System. Der Meister spricht das Aufmaß ein, der Monteur seinen Arbeitsbericht, und daraus entstehen Angebot und Rechnung mit den eigenen Preisen des Betriebs. Sie kostet 197 € im Monat netto für den ganzen Betrieb, nicht pro Mitarbeiter.

MeisterAssistent begleitet einen Auftrag vom ersten Termin bis zum Steuerberater. Der Meister spricht das Aufmaß ins Handy, und rund 20 Sekunden später steht das Angebot mit Preisen aus seiner Preisliste. Beim Kunden stempelt der Monteur ein und aus, macht Fotos (vorher, nachher, Typenschild), spricht ein, was er gemacht und verbaut hat, und lässt den Kunden auf dem Handy unterschreiben. Daraus entsteht der Rechnungsentwurf mit Arbeitszeit, Material und Anfahrt; der Chef prüft, gibt frei und sendet ihn — an Geschäftskunden als E-Rechnung. Danach erinnert MeisterAssistent an überfällige Rechnungen und fällige Wartungen, die Startseite zeigt, was liegen geblieben ist, und am Monatsende gehen die Belege mit einem Knopf an den Steuerberater, die geprüften Monatsstunden der Mitarbeiter ebenso.

Aus drei Dingen, die beim Einsatz ohnehin anfallen: der Stempelzeit, dem Bericht und dem Material. Die Arbeitszeit kommt aus der Stempeluhr, je Monteur mit seinem Stundensatz und auf die angefangene Viertelstunde gerundet. Das Material, das der Monteur eingesprochen hat, wird mit der Preisliste des Betriebs abgeglichen; die Anfahrt kommt als Vorschlag aus der Zahl der Besuchstage dazu, und der Leistungszeitraum aus den Berichten. Der Chef drückt „Rechnung erstellen", und an jeder Zeile steht, woher der Betrag kommt. Ein fehlender Preis wird nicht erfunden: Die Zeile bleibt markiert, und die Rechnung lässt sich erst freigeben, wenn er eingetragen ist. Nach einer Wartung entsteht der Rechnungsentwurf schon beim Einsprechen des Wartungsberichts.

Die Aufnahme wird in Text umgewandelt, und MeisterAssistent erkennt darin Leistungen, Material und Mengen. Beim Aufmaß des Meisters wird daraus in rund 20 Sekunden ein Angebotsentwurf mit Preisen aus der Preisliste und dem Lohnanteil nach § 35a EStG. Beim Bericht des Monteurs landen Bericht und Materialliste am Auftrag, das Material wird mit der Preisliste abgeglichen, und der Chef sieht, dass etwas eingegangen ist; beim Wartungsbericht liegt der Rechnungsentwurf gleich dabei. Hat der Keller kein Netz, wird die Aufnahme nachgereicht, sobald das Handy wieder online ist. Was nicht automatisch passiert: Kein Angebot und keine Rechnung geht ohne Freigabe an den Kunden.

Für einen großen Teil davon, ja. Das Abtippen fällt weg: Aus der Sprachnotiz wird der Angebotsentwurf, aus Angebot und Arbeitsbericht der Rechnungsentwurf, offene Rechnungen werden nach 14 Tagen Überfälligkeit freundlich erinnert, Kunden mit fälliger Wartung werden vor der Frist angeschrieben, und die Belege des Monats gehen mit einem Knopf an den Steuerberater. Was bleibt, ist dein Blick darauf: Angebote und Rechnungen gibst du frei, bevor sie rausgehen.

Für Handwerksbetriebe im Bereich Sanitär, Heizung und Klima mit 1 bis 10 Mitarbeitern in Deutschland. Bewusst nicht für Elektro, Dach oder Maler: Wärmepumpen-Angebote, Wartungsverträge, Gasabnahme nach DVGW-G 600 und DATANORM-Preislisten sind SHK-Themen, und eine Software für alle Gewerke kann keines davon richtig.

Du sprichst im Heizungskeller kurz ins Handy, was gemacht werden soll. MeisterAssistent baut daraus ein vollständiges Angebot mit Positionen, Mengen und deinen Preisen aus deiner Preisliste, mit deinem Logo und dem Lohnanteil nach § 35a EStG. Rund 20 Sekunden nach der Sprachnotiz steht der Entwurf da. Du liest ihn auf dem Weg zum nächsten Kunden durch und gibst ihn frei — statt einen Abend am Schreibtisch zu sitzen.

Plancraft und HERO sind Handwerkersoftware für alle Gewerke, je nach Paket mit Plantafel, GAEB und KI-Telefonassistent, und ihr Preis steigt laut ihren Preisseiten (Stand Oktober 2026) mit jedem weiteren Nutzer. MeisterAssistent ist nur für SHK-Betriebe mit 1–10 Mitarbeitern gebaut und setzt darauf, dass im Betrieb niemand tippt: Der Meister spricht das Aufmaß ein, der Monteur seinen Bericht, und Angebot und Rechnung entstehen daraus mit den Preisen aus der eigenen DATANORM- oder Excel-Liste. Er kostet pauschal pro Betrieb, und eingerichtet wird er vom Anbieter. Was MeisterAssistent nicht hat: GAEB-Ausschreibungen, Lagerverwaltung, Finanz- oder Lohnbuchhaltung, einen KI-Telefonassistenten und eine Plantafel für große Teams.

Schreiben ja, ohne Einstellung: Hat ein Kunde eine Leitweg-ID, geht die Rechnung als XRechnung hinaus, ist er ein Geschäftskunde, als ZUGFeRD-PDF, und Privatkunden bekommen ein normales PDF. MeisterAssistent entscheidet das am Kunden selbst, beim Freigeben der Rechnung. Eingangsrechnungen von Lieferanten liest MeisterAssistent derzeit nicht ein.

197 € im Monat netto, pro Betrieb und nicht pro Mitarbeiter. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit und keine Kündigungsfrist. Die ersten Pilotbetriebe zahlen 99 € im Monat und behalten diese Kondition dauerhaft.

Ja. MeisterAssistent ist auf Deutsch gebaut und für den deutschen Markt: Die Sprachnotiz versteht SHK-Fachbegriffe, die Rechnung trägt die Pflichtangaben nach § 14 UStG, der Lohnanteil nach § 35a EStG steht ausgewiesen darauf, freigegebene Belege werden unveränderlich und lückenlos nummeriert abgelegt, wie es die GoBD verlangen, und Server wie Datenbank stehen in Deutschland. Nur Spracherkennung und Textauswertung laufen bei OpenAI und Anthropic in den USA.

Die Einrichtung machen wir für dich, und sie ist im Preis enthalten. Wir lesen deine DATANORM-Datei vom Großhändler oder deine Excel-Liste ein, hinterlegen Logo und Briefkopf und binden dein E-Mail-Postfach an. Du brauchst keine neue Hardware — MeisterAssistent läuft im Browser und lässt sich auf dem Handy wie eine App installieren.

Angebote und Rechnungen nicht: MeisterAssistent legt sie als Entwurf an, und erst deine Freigabe schickt sie von deiner eigenen E-Mail-Adresse an den Kunden. Fehlt im Angebot ein Preis, lässt es sich gar nicht freigeben. Von selbst gehen nur zwei Erinnerungen hinaus: die Zahlungserinnerung, wenn eine gestellte Rechnung 14 Tage überfällig ist (höchstens zweimal, ohne Mahngebühr), und die Wartungserinnerung an Kunden mit Wartungsvertrag, rund vier Wochen vor der Fälligkeit (ein zweites Mal nur, wenn noch kein Termin steht).

Nein. MeisterAssistent läuft im Browser, ohne App Store. Der Monteur bekommt einen Link, legt ihn auf den Home-Bildschirm seines Handys und sieht dort seine Aufträge. Er stempelt beim Kunden ein und aus, macht Fotos, spricht seinen Bericht ein und lässt den Kunden zur Abnahme auf dem Handy unterschreiben. Seine Stunden landen in der Zeiterfassung des Betriebs, die der Chef am Monatsende für die Lohnabrechnung an den Steuerberater schickt. Die Ansicht ist bewusst schmal gehalten, damit sie ohne Schulung zu bedienen ist.

Du suchst dir online einen Termin aus; die Demo dauert 30 Minuten und läuft per Video. Wir zeigen dir an einem Auftrag, wie du ihn aus deinem Alltag kennst, wie aus einer Sprachnotiz ein Angebot wird und wie es danach bis zur Rechnung weitergeht. Wer lieber angerufen wird, fordert stattdessen einen Rückruf an. Ein Konto oder eine Kreditkarte brauchst du dafür nicht.

Nein, und er ist auch nicht dafür gebaut. Er nimmt die wiederkehrende Tipparbeit ab — Angebote abschreiben, Rechnungen erstellen, Fristen im Kalender nachhalten. Deine Bürokraft bekommt einen eigenen Zugang mit eigener Ansicht, ohne dass der Preis steigt. Die meisten Betriebe, die anfangen, haben gar keine Bürokraft, sondern den Meister nach Feierabend.